Avis de convocation : assemblée générale 2020
La présente est pour vous inviter à prendre part à la prochaine assemblée générale, qui aura lieu le 15 décembre 2020 par visioconférence en raison des restrictions actuelles liées à la COVID.
Comme pour l’assemblée printanière tenue en juin, voici comment se déroulera la rencontre:
- Le soir de l’assemblée, vous devrez vous enregistrer pour nous permettre de comptabiliser les présences.
- Pour ce faire, nous vous demandons d’envoyer un courriel à secretaire@ipyc.ca à partir de 19h ce soir-là, en indiquant votre nom et numéro de membre. SVP indiquer le nom de votre conjoint s’il, ou elle, vous accompagne.
- Vous recevrez par la suite un courriel vous indiquant l’adresse de la visioconférence (avec Google Meet).
- Vous pouvez vous connecter à la rencontre avant 19h30, mais nous vous demandons de désactiver votre micro pour toute la durée de l’assemblée.
- Pour assurer le bon déroulement de la rencontre, aucune question ne sera prise verbalement. Vous pouvez envoyer en tout temps vos questions à info@ipyc.ca, ou directement via la fenêtre de clavardage, et une période sera prévue à la fin de l’assemblée pour y répondre.
- Nous vous demandons également de nous faire parvenir à l’avance toutes questions ou sujets que vous aimeriez voir ajoutés en divers.
ORDRE DU JOUR PROPOSÉ
Mardi, le 15 décembre 2020 de 19h30 à 21h00
- Ouverture de la réunion;
- Adoption de l’ordre du jour proposé;
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 9 juin 2020;
- Mot du commodore;
- Rapports
- Vice-commodore, François Leduc
- Secrétaire, Alex Turcotte;
- Trésorier, Robert Legault;
- Maître du port, Yvon Tessier;
- Responsable des membres, Marc Deschênes;
- Responsable du chalet, Jean-Claude Morin;
- Responsable du terrain, Gaétan Lapierre;
- Divers;
- Présentation : Vers des comités opérationnels
- Statut du projet visant à atténuer l’impact de futures inondations;
- Fermeture de l’assemblée
- Élection du nouvel exécutif
- Ouverture de l’assemblée avec le nouvel exécutif
- Résolution pour l’adoption du budget intérimaire d’hiver;
- Levée de la réunion.
En espérant vous compter parmi nous le mardi 15 décembre prochain pour cette assemblée générale, je vous prie d’accepter, chers membres, mes salutations distinguées.
Alex Turcotte
Secrétaire, Club Nautique Île Perrot