Avis de convocation – Assemblée générale du printemps
La présente est pour vous inviter à prendre part à la prochaine assemblée générale du printemps, mardi le 20 avril 2021. Étant donné la situation que nous vivons toujours avec la COVID-19, l’assemblée se tiendra par visioconférence.
Voici comment se déroulera la rencontre:
- Le soir de l’assemblée, vous devrez vous enregistrer pour nous permettre de comptabiliser les présences.
- Pour ce faire, nous vous demandons d’envoyer un courriel à secretaire@ipyc.ca à partir de 19h ce soir-là, en indiquant votre nom et numéro de membre. SVP indiquer le nom de votre conjoint s’il, ou elle, vous accompagne.
- Vous recevrez par la suite un courriel vous indiquant l’adresse de la visioconférence (avec Google Meet).
- Vous pouvez vous connecter à la rencontre avant 19h30, mais nous vous demandons de désactiver votre micro pour toute la durée de l’assemblée.
- Pour assurer le bon déroulement de la rencontre, aucune question ne sera prise verbalement. Vous pouvez envoyer en tout temps vos questions à info@ipyc.ca, ou directement via la fenêtre de clavardage, et une période sera prévue à la fin de l’assemblée pour y répondre.
- Nous vous demandons également de nous faire parvenir à l’avance toutes questions ou sujets que vous aimeriez voir ajoutés en divers.
ORDRE DU JOUR PROPOSÉ
Mardi, le 20 avril 2021 de 19h30 à 20h30
- Ouverture de la réunion
- Mot du commodore
- COVID-19
- Situation actuelle
- Activités sociales et courses
- Projets spéciaux
- Rehaussement des berges
- Comités opérationnels
- Révision des statuts et règlements du club
- Budget 2021
- Vote et période pour envoi des questions
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 15 décembre 2020
- Adoption du budget 2021
- Divers
- Levée de la réunion
En espérant vous compter parmi nous le mardi 20 avril prochain pour cette assemblée générale du printemps, je vous prie d’accepter, chers membres, mes salutations distinguées.
Alex Turcotte
Secrétaire, Club Nautique Île Perrot